Как много ценных активов в любой деятельности организации — спецификации продуктов, маркетинговые материалы, веб-страницы, данные клиентского обслуживания, контракты с поставщиками, сообщения электронной почты, фотографические изображения и т.п. Умение управлять этой информацией, гибко настраивать потоки документов и технологические процессы в организации приносят вполне ощутимые выгоды организациям.

Основные выгоды от использования систем организации документооборота

Система документооборота поможет вам защитить свои информационные активы. Современные системы предоставляет технологии, необходимые для обеспечения безопасности, и соответствуют необходимым нормативным требованиям эффективного хранения ваших информационных активов.

Система документооборота поможет рационализировать коллективно выполняемые процессы. Вы можете объединять управление коллективной работой и бизнес-процессами в единое решение.

Технологии управления содержанием позволят упростить управление неструктурированной информацией за счет замены трудоемких ручных процессов автоматизированными процедурами. Управление содержанием также включает процессы рассмотрения, согласования и утверждения любого документа в соответствии с определенными пользователем правилами выполнения работы. Оно предоставляет возможности полнотекстового поиска что облегчает и поиск необходимых данных и делает его более эффективным.

Типовое использование:

• Управление документами (Document Management)
• Управление веб-содержанием (Web Content Management)
• Коллективная работа (Collaboration)
• Построение технологических процессов (Workflow)
• Делопроизводство и архив (Content Archiving)
• Управление технической документацией и чертежами
• Управление бизнес-процессами (Business Process Management)
• Интеграция с корпоративными приложениями (Enterprise Application Integrations)

Для безопасного и эффективного управления содержанием, компания Топ Сольюшнз предлагает решения на платформах:

• Documentum
  
• Hummingbird
  
• OpenCMS
• Exchange